Должностная инструкция кризис-менеджера 1. Руководство финансовой и хозяйственной деятельностью предприятий, обеспечение выполнения предприятием возложенных на него задач, организация работы и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений предприятия. 2. Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия, выполнение всех лицензионных требований при осуществлении деятельности предприятия в соответствии с законодательством Украины, организация подготовки соответствующих документов и осуществление всех необходимых действий для получения (продления) лицензии на осуществление уставной деятельности предприятия. 3. Обеспечение выполнения предприятием всех обязательств перед государственными и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, а также заказчиками и кредиторами. 4. Организация разработки и внедрение новейших прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов, материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества работ (услуг), экономической эффективности производства работ и услуг), рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов. 5. Решение вопросов, касающиеся финансово-экономической и хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных законодательством прав, делегировании отдельных направлений деятельности другим должностным лицам предприятия. 6. Организация обеспечения предприятия всеми необходимыми материально-техническими условиями деятельности. 7. Обеспечение сохранности имущества и материальных ценностей, принадлежащих предприятию; защиту имущественных интересов предприятия в суде, органах государственной власти и управления. 8. Организация работы по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию их профессиональных знаний и опыта, проведение аттестаций и обучение сотрудников. 9. Организация разработки и утверждение штатного расписания предприятия, должностные инструкции для сотрудников предприятия. 10. Организация ведение бухгалтерского учета, всех форм отчетности, делопроизводства и архива предприятия, обеспечение ведение надлежащего учета и составления предусмотренной действующим законодательством Украины отчетности, организация всех необходимых работ по осуществлению внутреннего контроля на предприятии. 11. Организация и контроль выполнения сотрудниками предприятия должностных обязанностей, требований законодательства и внутренних нормативных документов предприятия, принятие мер по устранению нарушений и недостатков в работе сотрудников. 12. Выполнение иных исполнительно-распорядительных обязанностей по вопросам оперативно-хозяйственной деятельности предприятия. 13. Организация работы и эффективное взаимодействие производственных единиц и структурных подразделений компании. 14. Участие в разработке стратегии развития компании. 15. Проведение оперативного финансового и экономического анализа деятельности предприятия и подразделений. 16. Работа над совершенствованием системы мотивации (вознаграждения) работников предприятия и ответственность за ее реализацию. 17. Ответственность за правильную организацию делопроизводства на предприятии, юридическую и экономическую проработку договоров, контрактов, соглашений и пр. 18. Составление оперативных планов (месячных и декадных) предприятия и их утверждение. 19. Контроль деятельности подразделений по выполнению утвержденных планов. 20. Выявление и устранение недостатки в работе предприятия. 21. Организация управления движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг) и получения максимальной прибыли. 22. Определение источников финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия. 23. Непосредственное ведение переговоров с коммерческими банками, иными кредитными учреждениями и другими внешними организациями. 24. Организация работы по проведению анализа финансово-экономического состояния предприятия (анализа бухгалтерской отчетности, горизонтального и вертикального анализа, трендового анализа, расчета финансовых коэффициентов). 25. Осуществление управления активами предприятия и временно свободными денежными средствами. 26. Организация исследования и анализа затрат на закупку сырья и материалов, потребление электроэнергии, транспортных издержек, торгово-комиссионных и иных расходов. 27. Организация работы по разработке бизнес-плана предприятия. 28. Осуществление организации работ по бюджетному планированию, определению структуры бюджета, определению ответственности за исполнение бюджета, установлению процедуры согласования, утверждения и контроля исполнения бюджета. 29. Организация и обеспечение контроля: за исполнением финансовых планов и бюджетов с целью выявления отклонений от плановых значений, разработки мероприятий по ликвидации непроизводственных затрат и удорожающих факторов, оперативной корректировки бюджета и плана; за правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств. 30. Организация работы по проведению финансового анализа по следующим показателям: поступление средств на счет предприятия за отгруженную продукцию (товары) и оказанные услуги (выполненные работы); динамика доходов от фондовой деятельности; выплата процентов по кредитам; выплата дивидендов; инвестиционные расходы; величина свободных средств предприятия. 31. По результатам финансового анализа обеспечение разработки предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины. 32. Определение инвестиционной политики предприятия с учетом: состояния рынка продукции, объемов ее реализации; финансово-экономического положения предприятия; технического уровня производства; сочетания собственных и заемных ресурсов; финансовых условий инвестирования на рынке капиталов; льгот, получаемых инвестором от государства; коммерческой и бюджетной эффективности инвестиционных мероприятий; условий страхования и получения гарантий от некоммерческих рисков; пр. 33. Обеспечение своевременного поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление платежей в банковские учреждения. 34. Обеспечение разработки налоговой политики предприятия , организация разработки налогового бюджета. 35. Обеспечивает перечисление налогов и сборов в государственный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды в установленном законодательством порядке. 36. Осуществление руководства разработкой стандартов финансового учета и взаимосвязи с бухгалтерским учетом (форм отчетности, не утвержденных на нормативно-правовом уровне; сроков; системы информационных потоков и документооборота, пр.). 37. Обеспечение ведения учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации; контролирование правильности составления и оформления отчетной документации. 38. Организация работы по подготовке отчетов по финансовым вопросам для руководителей и собственников предприятия. 39. Организация руководства материально-техническим снабжением предприятия, деятельностью по хранению, транспортировке и сбыту продукции (продаже товаров, оказанию услуг). 40. Координирование разработки и составление перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения и сбыта продукции (продажи товаров, оказания услуг), финансовых планов. 41. Координирование разработки нормативов и стандартов материально-технического обеспечения (запасов материально-технических ресурсов), стандартов качества продукции (товаров, услуг), хранения готовой продукции (товаров), нормативов запасов готовой продукции (товаров). 42. Обеспечение своевременного составления сметно-финансовых и других документов, расчетов, отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения, по сбыту готовой продукции (продаже товаров), финансовой деятельности. 43. Осуществление контроля за финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, расходованием финансовых средств. 44. Проведение переговоров от имени предприятия с контрагентами предприятия по хозяйственным и финансовым сделкам, заключение от имени предприятия хозяйственные и финансовые договоры, обеспечение выполнения договорных обязательств. 45. Участие от имени предприятия в ярмарках, торгах, на биржах, выставках по рекламе и реализации продукции (товаров, услуг). 46. Определение общей концепции и цели развития предприятия. 47. Разработка эффективной стратегии развития и основные разделы плана развития предприятия. 48. Разработка программы развития и реструктуризации предприятия, анализ возможностей финансового обеспечения программ. 49. Установление приоритетов бюджетирования и проведение мониторинга расходов для обеспечения финансовой стабильности реализуемых программ. 50. Подготовка предложений по освоению новых направлений бизнеса, новых рынков; разработка проектов технической и административной модернизации предприятия. 51. Доведение утвержденных графиков проведения работ по реализации проектов до руководителей структурных подразделений предприятия. 52. Организация взаимодействия всех структур предприятия по реализации проектов развития предприятия. 53. Координирование работы по реализации проектов на всех этапах, контроль за соответствием принимаемых решений и совершаемым действиям основной концепции развития предприятия. 54. Анализ экономических и финансовых показателей на каждом этапе реализации проектов развития. 55. Разработка методики по оперативному реагированию на кризисные и нестандартные ситуации, которые могут привести к срыву плана развития предприятия, иным неблагоприятным для предприятия последствиям. 56. Организация и руководство работой по правовой и организационной защите предприятия. 57. Разработка и руководство мероприятиями по обеспечению безопасности охраняемых объектов. 58. Выработка адекватных угрозе средств защиты и видов режимов охраны. 59. Осуществление проверки и оценки лояльности сотрудников предприятия. 60. Обеспечение неприкосновенности перевозимых материальных ценностей предприятия. 61. Обеспечение соблюдения контрольно-пропускного режима. 62. Взаимодействие с правоохранительными органами в расследовании случаев преступных посягательств на охраняемые объекты. 63. Проведение обучения и тренингов персонала по вопросам безопасности. 64. Организация специального режима делопроизводства, исключающего несанкционированное получение сведений, находящихся под режимом особого доступа. 65. Предотвращение необоснованного допуска и доступа к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну предприятия. 66. Оценивание необходимости привлечения для несения охраны объекта службы безопасности МВД, коммерческих охранных структур на договорной основе. 67. Контроль за соблюдением требований режима безопасности сотрудниками и посетителями. 68. Организация и проведение служебных расследования по фактам разглашения сведений, утрате документов, ценностей и других нарушений безопасности предприятия. 69. Руководство разработкой основополагающих документов с целью закрепления в них требований по обеспечению безопасности предприятия (инструкции, положения, правила). 70. Внесение предложений по совершенствованию правовых, организационных и инженерно-технических мероприятий по защите безопасности предприятия. 71. Организация учета и анализа нарушений режима. 72. Руководство работой по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской финансовой отчетности предприятия. 73. Осуществление экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов. 74. Участие в подготовке мероприятий системы внутреннего контроля, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства. 75. Подписание документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства. 76. Контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств предприятия. 77. Контроль за соблюдением установленных правил и сроков проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств. 78. Контроль взыскания в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины. 79. Контроль законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь. 80. Организация своевременного отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением имущества, обязательств и хозяйственных операций. 81. Организация учета доходов и расходов предприятия, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. 82. Организация проведения проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях предприятия. 83. Обеспечение составления достоверной отчетности предприятия на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки пользователям отчетности. 84. Обеспечение правильного начисления и своевременного перечисления платежей в государственный и местный бюджеты, взносов на государственное социальное, медицинское и пенсионное страхование, осуществление своевременных расчетов с контрагентами и по заработной плате. 85. Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины на предприятии. 86. Оказание бухгалтерских услуг, связанных с различными аспектами бизнеса. 87. Проведение анализа финансовой деятельности предприятия независимо от форм собственности. 88. Осуществление ревизии бухгалтерских документов и отчетности, оценивание ее достоверности. 89. Осуществление внутреннего и внешнего контроля законности совершаемых финансовых операций, соответствия их законодательным и нормативным правовым актам, осуществление контроля за соблюдением установленного порядка налогообложения. 90. Предоставление необходимых рекомендаций с целью предупреждения просчетов и ошибок, которые могут повлечь штрафные и другие санкции, снизить прибыль и отрицательно повлиять на репутацию предприятия. 91. Консультирование юридических и физических лиц по вопросам хозяйственной и финансовой деятельности, бухгалтерской отчетности, проблемам налогообложения, действующего порядка оспаривания незаконно предъявленных исков и другим вопросам. 92. Участие в рассмотрении исков о неплатежеспособности (банкротстве) в судах. 93. Слежение за изменениями и дополнениями в нормативных правовых документах, принимает меры по согласованию интересов государства и предприятия. 94. Анализ деятельности организации. 95. Анализ финансовой информации для прогнозирования экономических условий с целью дальнейшего использования при принятии инвестиционных решений, для расчета будущих доходов и расходов. 96. Анализ целесообразности заключения договоров. 97. Собирание экономической, юридической и отраслевой информации, а также финансовые отчеты предприятия и финансовой периодики. 98. Сбор данных для финансовых отчетов. 99. Вычисление финансовых показателей. 100. Осуществление финансовых исследований. 101. Оценивание уровня финансового риска. 102. Предоставление рекомендаций о времени инвестирования и операциях купли-продажи. 103. Подготовка финансовых отчетов. 104. Использование статистических методов оценки стоимости. 105. Осуществление разработки учредительных документов; обеспечение регистрации юридических лиц, эмиссий ценных акций, внесений изменений в учредительные документы; определяет правовые основы органов предприятия. 106. Осуществление проверки соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверки соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирования проектов документов; выдача ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением законодательства. 107. Ведение договорной работы на предприятии: разработка проектов договоров; проверка соответствия законодательству проектов договоров, представляемых предприятию контрагентами; обеспечение нотариального удостоверения или государственной регистрации отдельных видов договоров. 108. Ведение претензионной работы на предприятии: обеспечение учета претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение; подготовка ответы на поступившие претензии и принятие проектов решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; осуществление подготовки претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий. 109. Ведение исковой работы: принятие мер по соблюдению досудебного порядка урегулирования договорных споров; подготовка исковых заявлений и материалов и передача их в суды; изучение копий исковых заявлений по искам к предприятию; представление интересов предприятия в судах; 110. Подготовка заявок, заявлений и других документов для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности предприятия. 111. Принятие участия в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции). 112. Осуществление проверки законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий. 113. Представление интересов предприятия при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов. 114. Осуществление письменного и устного консультирования работников предприятия по различным правовым вопросам, оказание правовой помощи в составлении юридических документов. 115. Проведение необходимых встреч и переговоров с клиентами с целью выяснения пожеланий заказчика о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и для утверждения программы мероприятия. 116. Обеспечение клиента необходимой устной и письменной информацией и консультирования клиентов. 117. Осуществление поиска наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организации, оказывающих услуги по развлечению и обслуживанию клиентов (предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров, культурно-экскурсионное обслуживание, питание, проживание, транспортные услуги, концертные программы и т. д.). 118. Установление контактов с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов; согласование с ними основные условия договоров на предоставление услуг и обеспечение их заключения. 119. Отслеживание современных тенденций и нововведений по организации корпоративных мероприятий и событий. 120. Ведение статистики организованных мероприятий и подготовка аналитических справок и отчетов по проектам.

Магистратура государственного управления, Административный менеджмент

управления экономикой, Бухгалтерский учет, анализ и аудит

криминальной милиции, Правоохранительная деятельность